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【2018级研究生新生】9月开学报到流程及需携带材料&档案组织关系寄送地址

发布时间:2016-05-23 10:03:29 发布者:学生科(钟) 作者: 查看:42882

报到时间:2018年8月31日8:30-17:00

地点:沙河校区室内体育馆,成都市成华区一环路东一段251号(校本部生)

宜宾市翠屏区长江北路西段附二段电子科技大学宜宾研究院(宜宾专项生)

     

一、报到顺序暨需提交材料:

首先到【研究生院报到点】验证:

1.录取通知书、本科毕业证、学位证,以上都为原件

以下到【学院报到点】完成:
2.一寸彩色证件照4张(背后写上个人姓名和学号)------全体硕博新生提交,用于办理研究生证、户口迁移、新生联系卡;
3.有效身份证复印件
2份(复印在同一张A4纸上,纸张竖直放置,上半页身份证正面横置,下半页身份证背面横置,请用铅笔在右上角标明学号,务必确保2018年9月-2019年2月区间段为身份证有效期内,复印件上的本人各项数据信息不得污损、涂抹、圈注;建议最好在空格位置注明使用用途)下图为复印示意图,因个人原因隐去部分信息。-----全日制非定向生提交,用于提交中国银行办理研究生中国银行卡(每月下发国家助研金和学校学业奖学金、国家奖学金和企业专项奖学金等奖助)。不建议使用自己的卡,经常有未到账情况发生。

4.全日制拟申请校园国家助学贷款同学提交《电子科技大学学生家庭贫困证明》http://www.ss.uestc.edu.cn/download.do?id=1311(加盖乡镇/街道以上民政部门鲜章),申请贷款具体流程见:http://www.is.uestc.edu.cn/download.do?id=3042。已申请生源地贷款同学提交《生源地贷款受理证明》原件;(本条适用于全日制非定向申请贷款同学

全日制贫困学生无法缴纳学费者凭《电子科技大学学生家庭贫困证明》《生源地贷款受理证明》在报到现场【研究生院报到点】领取《入学欠费单》,填了此单才能选课。其他新生需在开学第一周前缴清第一年学费方可选课,报到现场可以缴学费。

 


5.户口迁移

1、新生本着自愿原则迁移户口,户口已在大成都辖区的不必迁入。

2、迁移户口的新生凭录取通知书、身份证在户口所在地办理户口迁移手续。

3、新生报到校区以录取通知书地址为准,落户后学生集体户口不在校区间迁移。

4、户口迁移地址:我院位于沙河校区,沙河校区新生迁至:四川省成都市建设北路二段四号

5、核对《户口迁移证》上所有登记项目,如有不正确项目,应及时在当地公安机关更正。重点核对:迁移证上的姓名(必须与录取通知书上的姓名一致)、出生日期、民族、(出生地和籍贯都须具体到省、市、县)、身份证号码(18位)。迁移证的右下角必须加盖户口专用章,修改处必须加盖户口专用章。

6、在《户口迁移证》左下角用铅笔写明学院、学号、身高、血型。

7、新生入学报到一周内登录四川人口信息服务网(www.chinapopin.com)按要求填写提交本人信息,(具体操作流程请于开学后浏览保卫处网页http://www.bwc.uestc.edu.cn),完成四川人口信息服务网登记注册后学生将《户口迁移证》交予学院,以学院为单位转交保卫处办理入户。

注意事项:

1、非全日制硕士按照成都市户口政策不能落户学校,符合成都市普通全日制大学本科及以上学历青年人才落户成都的条件可以在各公安办证中心办理落户成都。

2、根据成都市普通全日制大学本科及以上学历青年人才落户政策,研究生可持本科及以上毕业证原件、无房证明(或成都市房产证原件)、集体户或家庭户口原件、身份证原件办理落户成都 ;具体流程请见成都公安微户政(微信公众号号:cdweihuzheng)

3、因新生入户工作要在入学当年年底才能完成,入户完成之前暂不能办理成都身份证,故请入学后需办理银行贷款或其它事宜急需使用身份证的同学,在原籍下户前办理好身份证以便入学后使用。

6.住宿

宜宾研究院专项生统一入住宜宾研究院,全日制校本部新生由学校统一安排校内宿舍,非全日制日新生学校不安排校内宿舍,可自行选择住宿地点,但需注意安全,并向学院报备校外住宿地点,学院可以帮忙联系建设巷润新公寓,学生自愿选择入住。

电子科技大学后勤保障部宿舍管理中心将进行新生网上自主选房( 硕士选房:201875-711日;博士选房:2018725-729日)。新生可提前登陆学生宿舍管理中心网站http://home.uestc.edu.cn查看自主选房安排。账号:学号;初始密码:身份证去掉最后一位的六位;有问题请致电宿管中心 028-83206651若错过网上选房的新生,学校将统一安排住宿。

住宿须知:

1.  201881日起,新生可登陆学生宿舍管理中心网站查询住宿寝室。

2.  新生须严格按照开学报到时间入住,提前到校不提供住宿。

3.  全日制自筹研究生按规定应在校住宿。有以下情况之一的研究生可以申请不在校住  

宿:(1)已婚,(2)家住成都。请申请不在校住宿的研究生于2018624日前向录取学院及研究生管理部门提交申请并办理有关手续。审核确认后的不住宿学生,学校将不再安排住宿。  

4.  我校在职研究生及成都市各单位委培博士均不安排住宿。  

5.  沙河校区因房源紧张,部分博士、硕士、本科生可能会混楼住宿,具体以安排为准。  

6.  学生入住宿舍以后,若有调宿、退宿等需要,应按住宿流程办理。

7.  新生可自带卧具,也可登录http://myhome.uestc.edu.cn/bedding/shop.do自愿选购或在

报到现场购买(卧具包括:棉絮、被套、床单、蚊帐、枕套、枕芯、床垫、竹凉席。销售商为学校招标进场的生产厂家)。


二.新生学生档案调往地址:(全日制定向委培生无需办理此项,本校应届本科生由本科学院负责统一递交档案,其他学生建议机要寄送,亦可报到现场自带提交,非全日制自愿选择调档,若将档案调入学院,则视为非定向/自筹生)2019年9月1日前需调入档案至学院。

四川省成都市成华区建设北路二段四号电子科技大学信息与软件工程学院

收件人软件学生科;联系电话:028-83207207/83202575;邮编:610054;


三.新生党员组织关系办理:

1、组织关系在四川省内:由党员到所在地党组织或所在高校党委组织部,在全国党员管理信息系统中办理,不需要开具纸质介绍信。在网上系统办理转接时,具体去处为:“中共电子科技大学信息与软件工程学院委员会”。

附:省内组织关系网站系统转接流程示意图:

2、组织关系在四川省外:由党员到所在地党组织或所在高校党委组织部,在全国党员管理信息系统中办理,同时开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》。纸质介绍信抬头为:“中共四川省委教育工委组织干部处”。具体去处为:“电子科技大学信息与软件工程学院”。入学报到后,党员将介绍信交所在学院党委,办理组织关系转入手续。

附:省外组织关系网站系统转接流程示意图:

 报到现场,请将介绍信交给学院迎新工作者!!!