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电子科技大学科研项目管理相关信息公开管理办法

发布时间:2019-07-05 16:46:12 发布者:对外合作与科研办公室 作者: 查看:466

第一章 总则

第一条 为规范学校科研项目管理信息公开工作,提高科研管理工作的透明度,促进校内知情权、参与权与监督权,根据《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发〔2018〕25号)《中共教育部党组关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》(教党函〔2019〕37号)等精神,结合学校实际,制定本办法。

第二章  范围和内容

第二条 本办法适用于我校承担的各类科研项目,涉密及按规定不得公开的科研项目除外。科研项目公开信息包括:

(一)科研项目(经费)管理办法及实施细则、科技工作简报;

(二)项目基本情况(项目预算、课题组成员及合作单位情况等);

(三)项目立项、中期检查、绩效评估、结题验收、研究成果等情况;

(四)项目相关管理情况(资金使用、项目预算及调整、外协支出、大型仪器设备购置、招标采购等情况);

(五)其他按规定需公开的事项。

第三条 科研项目信息公开遵循内部公开、合法合规、公正公平、真实便捷的原则,不得违反《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规的规定,不得涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私,不得损害学校权益。

第四条 科研项目信息公开的责任主体包括科学技术发展研究院、计划财务处、国有资产与实验管理处、招标采购中心、档案馆等职能部门,以及院(系)、直属单位等二级单位。

第五条 科研项目相关信息实行校内,各业务主管部门确定公示渠道。分为主动公开、依申请公开和不予公开三种类型。

第六条 按照公开是常态,不公开是例外,业务管理与信息管理相结合的原则,各部门应充分利用信息技术手段,体现信息公开分级分类,设置信息具体内容形式、对象范围,在相关流程环节和时间内予以公示。如信息公开对项目研究或公共利益造成重大影响的,经权利人提出说明,可免于公开。

第七条 不予公开信息主要包括:

(一)涉及国家及学校秘密,受法律保护的商业秘密,以及个人隐私的;

(二)尚在报批、审议、讨论、调查、处理过程中的信息;

(三)法律、法规、规章规定不宜公开的其他信息。

(四)因课题研究技术保密等特殊性要求,如项目尚处研究过程中未对外发布,公开后可能致使其丧失新颖性或领先性的信息。

第八条 依申请公开。因合作交流或科研需要,校内教师或校外人员可申请项目相关信息公开,须提前向业务主管部门提起申请并经项目负责人确认同意后,向该申请人公开相关信息。

第三章 公开方式和程序

第九条 主动公开信息主要采取信息系统及网站等公开的形式,根据实际情况发布,并接受学校监察、审计等部门监督管理,已公开的信息内容发生变更的及时予以更新。

第十条 除主动公开信息外,校内单位或个人可根据科研工作需要,采用书面形式(包括数据电文形式)申请获取科研项目相关信息,申请应包括以下内容:申请单位名称或个人姓名、联系方式;申请公开的目的和用途,与自身工作、生活、科研等需要相关性的说明;申请公开事项的内容描述和形式要求等。科研项目信息公开的责任主体原则上应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复,确需延长答复期限的应当及时告知申请人。

第十一条 对经批准同意提供的符合申请公开的项目信息,应按照申请人要求的形式予以提供,责任主体不进行加工、统计、分析或其他处理;无法按照申请人要求的形式提供的,经责任主体批准同意可以通过安排申请人查阅相关资料、提供复制件或者其他适当形式提供,相关检索、复制、邮寄等成本费用由申请人承担。

第十二条 对申请人申请公开与本人工作、生活、科研等需要无关的信息,原则上不予提供,对属于不予公开范围的信息不予提供。

第四章 监督保障

第十三条 科研项目信息公开工作主动接受全体师生教职员工监督和评议,监察处负责受理对学校科研项目信息公开工作的举报和建议,各责任部门对发现的问题认真重视并积极整改。

第十四条 拟公开信息可能涉密的由责任主体部门报请相关责任部门审核后按要求执行,科研项目信息公开过程中涉及的法律及维权问题由法律事务室协调处理。

    第十五条 本办法由科学技术发展研究院负责解释,自发布之日起施行。